Перейдем на страницу "Отчеты".
Выберем тип отчёта "Текущий" и через мгновение получим отчёт о положении дел на сегодняшний день:
Текущее положение дел на 01.10.2009 г. |
|
Счета | Остаток |
Все счета | 387992.38 |
Кошелёк | 17781.38 |
Россельхозбанк | 206847.00 |
Сбербанк | 163364.00 |
Должники | Сумма |
Всего | 1000.00 |
Алексей | 1000.00 |
Кредиторы | Сумма |
Всего | 0.00 |
Итак, что мы можем сказать, глядя на этот отчет? Во первых - в данный момент времени мы имеем 387 992 рубля 38 копеек. Из них 17 781.38 в кошельке, 206 847.00 хранится в Россельхозбанке, а остальные 163 364.00 рублей лежат в Сбербанке. Во вторых Алексей всё ещё должен нам 500 рублей. В третьих, мы никому и ничего не должны.
Обратите внимание, что в отчете все суммы даны в рублях, т.е. в основной валюте. Если вы хотите узнать, сколько у вас рублей, долларов и евро, необходимо включить флажок "Раскрывать группы" - "Все". В этом случае отчет примет следующий вид:
Текущее положение дел на 01.10.2009 г. |
|
Счета | Остаток |
Все счета | 387992.38 |
Кошелёк | 17781.38 |
Рубли | 17794.38 |
Россельхозбанк | 206847.00 |
Накопительный | €4700.00 |
Сбербанк | 163364.00 |
Долларовый | $5400.00 |
Зарплатный | 500.00 |
Должники | Сумма |
Всего | 1000.00 |
Алексей | 1000.00 |
Кредиторы | Сумма |
Всего | 0.00 |
Здесь уже видно, что из всей суммы, рублями на самом деле являются лишь 17 794.38 в кошельке и 500 в Сбербанке, а остальное - это 5 400 долларов и 4 700 евро, пересчитанных по текущему курсу.
Следующий отчет - "По счетам" показывает движение денег на счетах. Установим для удобства период "Все":
Обороты по счетам за весь период |
||||
Счета | Остаток на начало |
Обороты за период | Остаток на конец |
|
Приход | Расход | |||
Все счета | 375337.38 | 28300.00 | 15645.00 | 387992.38 |
Кошелёк | 5426.38 | 14000.00 | 1645.00 | 17781.38 |
Россельхозбанк | 206847.00 | 0.00 | 0.00 | 206847.00 |
Сбербанк | 163064.00 | 14300.00 | 14000.00 | 163364.00 |
Основное внимание в этом отчёте следует обратить на первый и последний последний столбец. Что же мы здесь видим? Во первых, строка "Все счета" дает нам понять, что за два дня наше состояние увеличилось с 375 337.38 до 387 992.38. Во вторых, можно установить, что в кошельке теперь почти 18 тысяч рублей. А это значит, что если мы не планируем большие траты, то вполне разумно часть денег из кошелька перевести на счет в Россельхозбанке. 4 400 рублей как раз составят круглую сумму в 100€. Ну и в третьих - в Сбербанке у нас стало на 300 рублей больше, т.к. перечислено туда было всего 14 300 рублей зарплаты, а снято всего 14 000.
Теперь рассчитаем отчет "По статьям". Этот отчет показывает откуда появились и на что были потрачены деньги:
Обороты по статьям за весь период |
||
Статья | Приход | Расход |
Все счета | 14300.00 | 1645.00 |
Гигиена и здоровье | 0.00 | 0.00 |
Должники и кредиторы | 0.00 | 500.00 |
Коммунальные услуги | 0.00 | 572.00 |
Одежда и обувь | 0.00 | 0.00 |
Отдых и развлечения | 0.00 | 0.00 |
Питание | 0.00 | 521.00 |
Работа | 14300.00 | 0.00 |
Связь | 0.00 | 0.00 |
Транспорт | 0.00 | 52.00 |
Хозяйственные | 0.00 | 0.0 |
Внимательно рассмотрев столбец "Обороты за период" можно выяснить что: на расчеты с должниками и кредиторами израсходовано 500 рублей; 572 рубля составили коммунальные расходы (электроэнергия и газ); 14300 руб. было получено в виде зарплаты; расходы на питание составили 521 рубль и 52 рубля истрачено на транспорт. А положительная разница между приходом и расходом в строке "Все статьи" говорит о том, что мы правильно управляем своими финансами.
В более наглядной графической форме все эти выводы показываются в анализах.