Создание отчётов

Перейдем на страницу "Отчеты".

Выберем тип отчёта "Текущий" и через мгновение получим отчёт о положении дел на сегодняшний день:

Текущее положение дел
на 01.10.2009 г.
Счета Остаток
Все счета 387992.38
   Кошелёк 17781.38
   Россельхозбанк 206847.00
   Сбербанк 163364.00
 
Должники Сумма
Всего 1000.00
   Алексей 1000.00
 
Кредиторы Сумма
Всего 0.00

Итак, что мы можем сказать, глядя на этот отчет? Во первых - в данный момент времени мы имеем 387 992 рубля 38 копеек. Из них 17 781.38 в кошельке, 206 847.00 хранится в Россельхозбанке, а остальные 163 364.00 рублей лежат в Сбербанке. Во вторых Алексей всё ещё должен нам 500 рублей. В третьих, мы никому и ничего не должны.

Обратите внимание, что в отчете все суммы даны в рублях, т.е. в основной валюте. Если вы хотите узнать, сколько у вас рублей, долларов и евро, необходимо включить флажок "Раскрывать группы" - "Все". В этом случае отчет примет следующий вид:

Текущее положение дел
на 01.10.2009 г.
Счета Остаток
Все счета 387992.38
   Кошелёк 17781.38
     Рубли 17794.38
   Россельхозбанк 206847.00
     Накопительный €4700.00
   Сбербанк 163364.00
     Долларовый $5400.00
     Зарплатный 500.00
 
Должники Сумма
Всего 1000.00
   Алексей 1000.00
 
Кредиторы Сумма
Всего 0.00

Здесь уже видно, что из всей суммы, рублями на самом деле являются лишь 17 794.38 в кошельке и 500 в Сбербанке, а остальное - это 5 400 долларов и 4 700 евро, пересчитанных по текущему курсу.

Следующий отчет - "По счетам" показывает движение денег на счетах. Установим для удобства период "Все":

Обороты по счетам
за весь период
Счета Остаток
на начало
Обороты за период Остаток
на конец
Приход Расход
Все счета 375337.38 28300.00 15645.00 387992.38
Кошелёк 5426.38 14000.00 1645.00 17781.38
Россельхозбанк 206847.00 0.00 0.00 206847.00
Сбербанк 163064.00 14300.00 14000.00 163364.00

Основное внимание в этом отчёте следует обратить на первый и последний последний столбец. Что же мы здесь видим? Во первых, строка "Все счета" дает нам понять, что за два дня наше состояние увеличилось с 375 337.38 до 387 992.38. Во вторых, можно установить, что в кошельке теперь почти 18 тысяч рублей. А это значит, что если мы не планируем большие траты, то вполне разумно часть денег из кошелька перевести на счет в Россельхозбанке. 4 400 рублей как раз составят круглую сумму в 100€. Ну и в третьих - в Сбербанке у нас стало на 300 рублей больше, т.к. перечислено туда было всего 14 300 рублей зарплаты, а снято всего 14 000.

Теперь рассчитаем отчет "По статьям". Этот отчет показывает откуда появились и на что были потрачены деньги:

Обороты по статьям
за весь период
Статья Приход Расход
Все счета 14300.00 1645.00
Гигиена и здоровье 0.00 0.00
Должники и кредиторы 0.00 500.00
Коммунальные услуги 0.00 572.00
Одежда и обувь 0.00 0.00
Отдых и развлечения 0.00 0.00
Питание 0.00 521.00
Работа 14300.00 0.00
Связь 0.00 0.00
Транспорт 0.00 52.00
Хозяйственные 0.00 0.0

Внимательно рассмотрев столбец "Обороты за период" можно выяснить что: на расчеты с должниками и кредиторами израсходовано 500 рублей; 572 рубля составили коммунальные расходы (электроэнергия и газ); 14300 руб. было получено в виде зарплаты; расходы на питание составили 521 рубль и 52 рубля истрачено на транспорт. А положительная разница между приходом и расходом в строке "Все статьи" говорит о том, что мы правильно управляем своими финансами.

В более наглядной графической форме все эти выводы показываются в анализах.