Le programme «Budget Personnel» utilise une philosophie de comptabilité très simple. Les notions de base sont celles de compte, de catégorie et d’opération financière.
Un compte c’est un lieu où l’argent est stocké. Par exemple, votre porte-monnaie, votre compte bancaire ou une boîte de fer enfouie au potager. Le compte est caractérisé par trois paramètres: le nom du compte, la devise du compte et la solde du compte.
- le nom du compte - nous permet de distinguer un compte d’un autre
- la devise du compte - «Budget Personnel» est un système multidevise et permet de tenir la comptabilité en plusieurs devises en même temps
- la solde du compte - montre combien d’argent il y avait sur le compte au début des opérations de comptabilité.
Une catégorie - c’est une source d’argent et la cause de son disparition. Par exemple, la source d’argent c’est le salaire, les intérêts sur les dépôts bancaires, les cadeaux etc. Les causes de la disparition de l’argent sont en général plus nombreuses : les produits alimentaires, les vêtements et les chaussures, les transports et, enfin, l’ ordinateur devant lequel vous vous êtes installé maintenant. La catégorie est caractérisée par les paramètres suivants:
- le nom de la catégorie - juste le nom
- le type de la catégorie - définit les opérations financières auxquelles la catégorie peut participer
- les dettes au début - pour les catégories de crédit indique la présence de dettes au début d’analyse
Une opération financière - tout mouvement de l’argent entre les comptes et les catégories. Pour être brefs, ci-après nous utiliserons le terme «opération». L’opération a les attributs suivants:
- la date - quand c’était
- le type - ce que c’était
- la source - d’où l’argent est venu
- la destination - où l’argent est passé
- le montant - combien il y en avait
- la conversion - combien il y en avait exprimé en devise de base
- la note - ici, en général, on note les justifications, pourquoi cela a été fait
L’opération peut être de trois types:
- de versement - vous avez eu plus d’argent
- de dépenses - vous avez vu votre argent diminuer
- de transfert - l’argent a été transféré d’un compte à un autre
Les opérations de versement sont:
- les recettes - nous avons gagné de l’argent
- l’obtention du crédit - nous avons emprunté de l’argent
- le remboursement du crédit - on nous a rendu sa dette
Les opérations de dépenses ce sont respectivement:
- les dépenses - nous avons dépensé de l’argent
- l’amortissement du crédit
- tirage ou déboursement du crédit - nous avons prêté l’argent
L’opération de transfert est unique:
- transfert - l’argent stocké a changé sa location
Au début du travail on définit les catégories et les comptes à comptabiliser. Chaque opération est portée sur le relevé. Les rapports et les analyses permettront de connaître où et combien d’argent vous avez, d’où et combien en avez-vous reçu et à quelles fins l’argent a été dépensé, ensuite, qui et combien vous doit, à qui et combien vous devez